林芝市经济和信息化局文书档案整理项目询价公告

各供应商：

为进一步规范我局文书档案管理，****需采购文书档案整理服务，现就此项目进行公开询价，诚邀符合条件的供应商参与报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：****文书档案整理项目；

2.项目地点：****；

3.最高限价：本项目以件（份）为单位报价，每件（份）单价不高于12元；本项目最高限价为人民币1.9万元（大写：壹万玖仟元整）。供应商报价超过上述单价最高限价或项目最高限价的，作无效响应处理；

4.项目内容：对2021年—2023年文书档案进行整理，包括：划分文件资料归档与不归档范围、文件分类、排列、装订、归档章、编号、编目、装盒、编写归档文件目录册等档案整理所有工序。具体以实际数量为准；

5.报价口径与结算方式：供应商报价须填报单价（元/件），本项目采用“单价固定，数量按实结算”方式，评审以单价作为比较依据。最终结算金额按实际完成并经采购人确认的件数乘以成交单价据实结算，结算总额不得超过项目最高限价1.9万元。当累计结算金额达到1.9万元时，本合同自动终止。未按要求填报单价的，作无效响应处理；

6.合同履行期：自合同签订之日起2个月内完成全部工作并通过验收。

二、供应商资格要求

（一）在市场监管部门登记注册，具有独立承担民事责任的能力，提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；

（二）具有良好的商业信誉，近三年未被“信用中国”网站列入重大税收违法失信主体；未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人名单；未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单；未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入严重违法失信名单；

（三）具备档案整理服务能力，供应商须在响应文件中提供拟派人员配置、同类项目业绩、档案整理服务方案等材料，****小组进行实质性审查；

（四）具备完善的保密管理制度，参与本项目人员须签订保密承诺书并通过保密审查；涉及涉密档案部分，须符合国家保密相关规定。如供应商持有保密资质证明，请一并提供；

（五）法律、行政法规规定的其他条件。

三、服务规范与保密要求

（一）严格按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）以及《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理；

（二）整理工作必须在采购方指定的场地内进行，工作人员不得将档案资料带出指定工作现场，不得泄露档案所涉及的国家秘密；整理期间实行上下班交接登记，工作区域须在监控覆盖范围内；

（三）供应商需自携设备并派人员上门提供服务，****不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和文书档案材料等。

（四）评审与成交规则。本项目采用最低价成交法。在符合资质和服务要求的前提下，按单价由低到高排序确定成交供应商；报价相同的，****小组综合考量业绩、人员配置等因素确定。

四、验收与付款方式

（一）验收标准：按《归档文件整理规则》及相关规范抽查，抽查比例不低于10%，合格率须达100%，验收合格后方可交付；

（二）付款方式：按合同约定支付。

五、报名所需资料

1.报价单（须载明单价（元/件），并加盖公章）；

2.法定代表人身份证复印件，委托代理须提供法人授权委托书、受委托代理人身份证复印件；其他组织提供负责人身份证明，自然人提供本人身份证复印件；

3.有效的营业执照复印件（其他组织提供相应登记证明，自然人无需提供）；

4.档案整理服务能力证明材料（包括但不限于：拟派人员名单及简历、同类项目业绩合同复印件或验收证明、档案整理服务方案等）；

5.保密管理制度及保密承诺书样本；

6.报价人认为必须提交的其他证明材料复印件。

注：提交以上文件或证明的复印件，所有复印件应是最新、有效、清晰。以上所有报价文件都必须加盖企业公章（自然人由本人签字确认），密封封存，现场交****办公室，否则视为无效报价处理。

六、报名时间、地点及联系方式

1.报名时间：2026年10月29日至2026年11月4日（工作日9:30—13:00，15:30—18:30），逾期不再受理报名；

2.报名地点：**市**区白玛岗路****办公室（办公楼201室）；

3.联系方式：0894-****577。

来源：****办公室

编辑：卓玛玉珍

审校：韩梅梅

审核：张晓强